De afgelopen jaren is de arbeidsmarkt geconfronteerd met een groeiend tekort aan personeel. De vraag naar arbeidskrachten overtreft ruimschoots het aanbod, wat leidt tot langdurig openstaande vacatures, met name in uitvoerende functies. Deze schaarste heeft voor veel organisaties ingrijpende gevolgen en vraagt om een efficiëntere benadering van personeelsbeheer.
Wanneer het moeilijk is om nieuwe medewerkers te vinden, is het cruciaal om het maximale uit uw bestaande personeel te halen. Dit betekent dat u medewerkers inzet op taken waarin zij uitblinken of waar hun expertise het best tot zijn recht komt. Door te focussen op specialisatie kunt u het beschikbare talent optimaal benutten, maar hoe brengt u dit in de praktijk?
Met procesmatig werken (lees meer in ons artikel Procesmatig Werken) kunt u uw organisatie zo inrichten dat de sterke punten van uw medewerkers maximaal worden benut. Door werkprocessen gedetailleerd uit te schrijven, krijgt u een helder overzicht van het totale proces. Dit stelt u in staat om medewerkers gericht in te zetten op specifieke taken binnen het proces.
Zo kan medewerker ‘A’ zich volledig richten op zijn specialisme, waardoor processtappen sneller en beter worden uitgevoerd. Dit stelt medewerker ‘B’ in staat om naadloos verder te gaan met zijn taken. Het resultaat is een efficiënte workflow waarin medewerkers elkaar ondersteunen en randzaken worden geminimaliseerd. Hierdoor benut u niet alleen de beschikbare tijd optimaal, maar waarborgt u ook de kwaliteit van het werk.
Een treffend voorbeeld is een pitstop in de Formule 1: het wisselen van banden duurt slechts enkele seconden omdat alle randzaken vooraf zorgvuldig zijn georganiseerd. Dit principe van taakgericht werken kan ook binnen uw organisatie leiden tot "meer doen met dezelfde mensen."
In een krappe arbeidsmarkt hebben potentiële werknemers vaak meerdere opties, waardoor het moeilijker wordt om hen aan te trekken en te behouden. Ook na indiensttreding blijft het risico bestaan dat medewerkers overstappen naar andere werkgevers die beter voldoen aan hun behoeften.
Procesmatig werken biedt hiervoor een oplossing. Door werkprocessen nauwkeurig uit te schrijven, wordt duidelijk wat er van medewerkers wordt verwacht. Dit maakt het eenvoudiger om nieuwe medewerkers in te werken en taken over te dragen. Omdat de processen al zijn gedefinieerd, is minder specifieke kennis of ervaring nodig, waardoor u minder afhankelijk bent van individuele medewerkers.
Hoewel sommige processen altijd een bepaalde mate van creativiteit of ervaring vereisen, kan procesmatig werken de afhankelijkheid van individuele expertise aanzienlijk verminderen. Dit maakt het gemakkelijker om geschikte werknemers te vinden en in te zetten.
Wilt u procesmatig werken effectief implementeren in uw organisatie? Our Brand biedt de tools en ondersteuning die u nodig heeft. Neem contact op via 073 - 20 55 070 of stuur een e-mail naar service@ourbrand.nl om te ontdekken hoe wij u kunnen helpen bij het optimaliseren van uw processen en het aanpakken van de uitdagingen van de arbeidsmarkt.
